岗位职责:
1、负责综合办公室的一切日常事务。
2、协助公司领导建立并完善公司安全、环保、消防、生产、销售、账务、人事、行政等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
3、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查处理,必要时报告总经理。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况,协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发文稿。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作, 拟定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、负责公司的治安工作,做好公司的安全保卫工作,维护公司治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。
9、负责公司的安全、环保、消防工作,贯彻执行国家有关法律、法规和园区领导的会议精神及公司各项管理制度,做好外联工作,处理相关事宜。
10、行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
11、负责全公司文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
12、负责公司的人事工作,招聘、甄选、培训工作、劳动纠纷;根据公司经营状况,组织拟定公司人员编制计划,并根据当地生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇方案报总经理审批。
13、负责公司各种证件办理、年审、文件和档案管理以及车辆和商务司机的管理。
14、负责公司的后勤工作,拟定和实施职工后勤服务工作,做好门禁、门卫、食堂、餐厅、会议室、办公区、职工生活、公寓楼的管理工作。
15、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
任职资格:
1、年龄35岁以上,5年以上行政综合办公室管理工作经验;
2、大专及以上学历;
3、性格开朗、具有一定的社交与组织团队的能力;
4、思维敏捷、洞查力强、执行力强、忠诚有责任心、有较强的语言组织协调能力。 |